Productivité

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Je n’ai pas eu le choix: j’ai dû développer des méthodes de travail inclusives. La neurodiversité, ce n’est pas juste un concept abstrait pour moi, c’est ma réalité au quotidien. Eh oui! Mes enfants et moi sommes des personnes neurodivergentes. En gros, ça veut dire que notre cerveau fonctionne différemment de ce qui est considéré comme «typique».

Cette particularité, quand elle est respectée, peut devenir une force incroyable. Elle nous permet de générer des idées innovantes, créatives et uniques.

Alors, pour profiter au maximum de ce potentiel, les milieux professionnels ont tout intérêt à apporter les ajustements nécessaires à leurs environnements de travail.

Le plus beau dans tout ça? Les entreprises qui ont procédé à ces adaptations ont rapidement observé des gains en collaboration, en productivité et en bien-être… collectif. Ce qui veut dire qu’elles ne sont pas seulement bénéfiques pour les personnes neurodivergentes, mais pour tout le monde.

Je t’explique pourquoi.

Qu’est-ce que la neurodiversité?

La neurodiversité est un concept qui reconnaît que tous les types de cerveaux ont une valeur unique. On considère les différences neurologiques – l’autisme, le TDAH, la dyslexie, les troubles anxieux, etc. – comme des variations normales du mécanisme humain. Pas comme des «problèmes».

On recommande donc de réaménager les structures de travail pour qu’elles ne soient plus exclusivement conçues pour les individus neurotypiques, mais qu’elles incluent également les besoins de la neurodiversité. C’est ça qu’on appelle les méthodes de travail inclusives.

Heureusement, les entreprises ont de plus en plus conscience de la valeur qu’ont les cerveaux divergents. Leur mode de pensée qui sort souvent des sentiers battus vient enrichir l’intelligence collective de leurs équipes. Elles n’hésitent alors pas à transformer leurs environnements en conséquence.

Meilleures pratiques de gestion et neuroinclusion : une équipe efficace

Bonne nouvelle! Les pratiques de gestion que l’on recommande aujourd’hui – celles qui favorisent la productivité et le bien-être – sont aussi celles qui permettent d’intégrer efficacement la neurodiversité.  

Il n’y a donc aucune raison de penser que ces ajustements sont une charge de travail supplémentaire.

Des approches comme le Lean, qui simplifie les processus, l’illustrent d’ailleurs très bien :

  • Clarté : Des tableaux Kanban ou des codes de couleur aident à organiser les tâches et à suivre leur progression. Les étapes de travail sont alors claires et compréhensibles pour toutes et tous.
  • Standardisation des processus : Des étapes bien définies pulvérisent l’incertitude et permettent à chacun de savoir exactement quoi faire.
  • Réduction des gaspillages : Moins de désorganisation et de distractions maximise la capacité de concentration.

La charge mentale : un défi pour tout le monde

Un des plus grands enjeux des gens neurodivergents est de limiter la surcharge de leurs fonctions exécutives, car elles ont tendance à être stimulées de manière excessive. Conséquence? Leur réservoir d’énergie est vite vidé et les tâches deviennent plus lourdes à accomplir et exigeantes.

Tu es neurotypique et tu te reconnais dans ce portrait? Normal! La charge mentale touche tout le monde.

D’ailleurs, les stratégies que je te propose sont utiles pour toutes les variétés de cerveaux.

Réduire la charge mentale en 4 étapes

Julie qui presente les methodes de travail inclusives

Voici la méthode, simple et efficace, que j’ai partagée avec le public pendant ma conférence au « Neurodiversity Awareness Event », le 1er mai 2024.

(Je t’ai mis une photo de la conférence pour t’aider à visualiser…)

Chaque tâche a des exigences spécifiques. Identifie ce dont TOI tu as besoin pour réussir à l’accomplir.

Les avantages?

  • Optimisation de ton énergie : Tu choisis les moments les plus opportuns pour réaliser chaque type de tâche.
  • Augmentation de la concentration: Un cadre sans distraction favorise la concentration.
  • Efficacité accrue : Tu abordes chaque tâche dans les meilleures conditions possibles.
  • Diminution du stress : Une planification intelligente réduit le sentiment de surcharge et facilite le passage à l’action.

Voici, en exclusivité, une de mes propres stratégies :

Type de tâcheEnnuyante. (Pour moi, c’est ma comptabilité d’entreprise…)
BesoinsAvoir de l’énergie et éviter les distractions.
PlanAccomplir la tâche le matin pour profiter de mon pic d’énergie. M’installer dans un espace calme (porte de bureau et notifications fermées) et écouter de la musique «peppée».

Un déclencheur est un signal, visuel ou auditif, qui indique à ton cerveau qu’il est temps d’agir.

Les avantages?

  • Comme tu n’as pas besoin de faire l’effort de «te rappeler» quelle tâche devra suivre celle que tu es en train de faire, tu préserves ton énergie.
  • Tu peux dire « bye bye » à l’indécision ou la procrastination. Avec le déclencheur, tu commences ta tâche. Point.

Voici quelques exemples de déclencheurs:

  • Rappels : Programme des alarmes ou prends des notes dans ton agenda.
  • Repères visuels : Utilise un tableau Kanban ou des objets symboliques (comme des souliers de course près de la porte qui re rappelleront de faire ton jogging)
  • Automatisations : Configure des notifications qui t’indiqueront quand il est temps de passer d’une tâche à l’autre.
  • Habitudes : Implante des routines. La séquence de la routine fait que la tâche est déclenchée par la tâche précédente. Plus elle sera installée, moins elle te demandera d’effort. Même chose avec tes tâches. En les répétant, elles deviendront des automatismes.

Se préparer avant d’effectuer une tâche est très aidant. En réunissant à l’avance tes outils, informations et fournitures, tu pourras t’y concentrer pleinement sans perdre de temps.

Les avantages ?

  • Éviter les interruptions inutiles.
  • Réduire les excuses pour procrastiner.
  • Travailler dans un espace organisé et motivant.

Plusieurs exemples pour t’inspirer

  • Organisation physique :
    • Avant de commencer un projet, regroupe tous les outils nécessaires (ordinateur, cahier de notes, stylos, documents de référence).
    • Si tu dois faire du sport, assures-toi que l’espace adéquat est prêt à t’accueillir.
    • Si ta tâche prend un espace de travail dégagé, comme une table ou un comptoir, prépare le poste de travail en avance pour profuter de 100% de ton énergie quand tu réaliseras ta tâche.
  • Planification des ressources :
    • Si tu as une réunion, prépare en amont les fichiers ou les présentations dont tu auras besoin.
    • Si tu as besoin de temps pour travailler en profondeur, bloque ton agenda.
    • Si tu as besoin de l’aide de quelqu’un, assures-toi de sa disponibilité.
  • Organisation mentale :
    • Crée un dossier dédié à la tâche sur ton ordinateur pour regrouper toutes les informations au même endroit.
    • Note les étapes que tu devras suivre pour accomplir la tâche dans un cahier.
    • Fais un brain dump (action de se vider la tête en écrivant) de tes idées pour y voir plus clair.

Il faut maintenant la réaliser cette fameuse tâche. Avant de t’y mettre, donne un dernier coup de pouce à ton cerveau. Tu auras la certitude qu’il est placé dans les meilleures dispositions possibles pour l’accomplir.

Les avantages?

  • Éclaircir ton cerveau
  • Faire la coupure entre ta tâche précédente et celle que tu dois accomplir
  • Une motivation plus grande
  • Une énergie renouvellée

Des exemples concrets

  • Repos : Prends quelques minutes pour te recentrer avant une tâche exigeante. Même si c’est un court moment, c’est efficace.
  • Transition : Donne un signal clair à ton cerveau que la tâche précédente est terminée et qu’une nouvelle doit commencer.
  • Récompense : Motive-toi avec des petites récompenses, comme cocher une tâche sur une liste ou savourer une pause bien méritée.

Comme tu peux le constater, tu n’as pas besoin de réinventer la roue pour intégrer les membres de la neurodiversité dans ton milieu de travail. Tout naturellement, en adoptant les bonnes pratiques de gestion, tu créeras des environnements qui stimulent la productivité des équipes ET qui sont inclusifs.  Un vrai modèle gagnant-gagnant.

Un modele pour mettre en oeuvre des methodes de travail inclusives

Prêt à bâtir un environnement de travail inclusif dans ton entreprise ? 

Contacte-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment mettre en place des stratégies efficaces qui soutiennent la neurodiversité et favorisent l’innovation. Ensemble, créons un lieu de travail où chaque talent peut s’épanouir pleinement.




Qu’est-ce que la neurodiversité en milieu de travail ? 
La neurodiversité fait référence à la diversité des cerveaux et des modes de pensée, comprenant des caractéristiques comme la douance, l’autisme, le TDAH, ou la dyslexie. En entreprise, cela offre une chance unique de bénéficier de perspectives diverses et innovantes.

Pourquoi est-il important d’avoir un environnement de travail inclusif pour la neurodiversité ? 
Les personnes neurodifférentes comptent jusqu’à 25% de la population générale et peuvent même être plus nombreuses dans certains métiers. Un environnement inclusif améliore le bien-être des employés, leur productivité et leur engagement, tout en renforçant la dynamique d’innovation de l’entreprise.

Quelles sont les meilleures pratiques pour intégrer la neurodiversité dans une équipe ? 
Adopter des pratiques de gestion inclusives comme la flexibilité, des instructions claires et des pauses planifiées contribue à un environnement de travail favorable. De telles initiatives soutiennent la transition entre tâches et mettent en valeur les talents uniques des employés neurodivers.
Des outils comme les calendriers structurés, les listes de tâches bien définies et un suivi clair des objectifs permettent aux employés de mieux gérer leur temps et leurs priorités.
Personnalisez les méthodes de communication, mettez l’accent sur les forces individuelles et offrez des formations pour sensibiliser l’ensemble de l’équipe à la neurodiversité.

Comment créer un environnement de travail équilibré et inclusif ? 
Encouragez une culture de respect mutuel, assurez-vous que les besoins spécifiques soient pris en compte, et fournissez des ajustements comme des espaces calmes ou des horaires flexibles.
Organisez des formations sur la neurodiversité pour améliorer la compréhension des défis et atouts uniques des employés neurodifférents. Cela favorise une meilleure collaboration et une intégration harmonieuse.

Quels sont les avantages pour l’entreprise à inclure des employés neurodifférents ? 
Les entreprises qui soutiennent la neurodiversité voient une amélioration de la productivité, une augmentation de l’innovation et créent des équipes plus équilibrées et diversifiées, ce qui est un atout majeur.