Qu’est-ce que la méthode 5S ?
La méthode 5S est une approche japonaise d’amélioration continue qui permet de créer un espace de travail sécuritaire, efficace et agréable.
Elle repose sur cinq étapes simples, mais extrêmement puissantes :
- Seiri,
- Seiton,
- Seiso,
- Seiketsu,
- Shitsuke.
Cette formation est spécialement adaptée au réseau de la santé, où la fluidité, la sécurité et la réduction de la charge mentale sont essentielles.
En réorganisant l’espace d’un poste de travail selon la méthode 5S, les équipes :
- Placent les outils utiles à portée de main
- Réduisent les déplacements inutiles
- Évitent les erreurs, pertes et oublis
- Favorisent une meilleure concentration
- Améliorent la satisfaction et la qualité du travail
Notre approche intègre aussi les principes de neurosciences, qui démontrent que les environnements épurés et cohérents diminuent la fatigue cognitive et augmentent la performance.
Pourquoi adopter la méthode 5S dans votre organisation ?
La formation 5S permet de :
- Réduire la charge mentale des équipes en clarifiant l’environnement
- Améliorer la santé et la sécurité grâce à un espace dégagé et cohérent
- Standardiser les bonnes pratiques pour que tout le monde gagne en efficacité
- Augmenter la qualité du travail et réduire les irritants quotidiens
- Renforcer la satisfaction au travail grâce à un espace mieux adapté
- Créer un cadre visuel clair, idéal en contexte de soins, de logistique ou d’opérations
Grâce à une méthode structurée et accessible, les participants repartent avec des outils concrets pour transformer durablement leur milieu.
Objectifs de la formation 5S
À la fin de la formation, les participants seront capables de :
- Comprendre la philosophie Lean et les fondements de la méthode 5S
- Réaliser un diagnostic d’un espace de travail
- Appliquer les cinq étapes 5S de manière structurée
- Mettre en place une organisation visuelle efficace (étiquettes, marquages, zones dédiées)
- Standardiser les bonnes pratiques pour assurer la pérennité
- Maintenir des espaces optimisés et adaptables dans le temps
- Favoriser un environnement qui stimule la concentration et la performance
Ces compétences renforcent à la fois l’autonomie, la rigueur et la clarté opérationnelle.
Déroulement de la formation
En présentiel — Dans vos locaux
Durée totale : 1 journée
- Demi-journée théorique
- Introduction au Lean et aux 5S
- Neurosciences et charge mentale
- Études de cas en milieu de santé
- Exercices-guides pour apprendre à analyser un poste de travail
- Demi-journée pratique
- Réorganisation complète d’un poste de travail réel
- Mise en place de solutions visuelles
- Normalisation et création de standards 5S
- Bilan avant/après + plan de maintien
Public cible
- Gestionnaires
- Superviseurs
- Professionnels
- Employés
Niveau
Débutant à intermédiaire.
Cette formation ne demande aucun prérequis : elle est accessible et applicable immédiatement.
Pour qui est cette formation ?
Cette formation 5S est idéale pour les organisations qui souhaitent :
- Améliorer la fluidité des opérations
- Réduire les irritants au quotidien
- Optimiser l’aménagement des postes
- Renforcer la sécurité et réduire les risques
- Soutenir les équipes dans un contexte de forte demande
- Développer une culture d’amélioration continue simplifiée
Elle s’adapte parfaitement aux environnements de santé, de production, de logistique, d’administration ou de services.
Exemples concrets d’impact de la méthode 5S
- Une équipe réduit de 30 % le temps de recherche d’outils grâce à l’organisation visuelle.
- Une unité de soins diminue les erreurs de préparation en clarifiant les zones de matériel.
- Les employés rapportent une baisse significative de la charge mentale, car l’environnement devient prévisible et cohérent.
- Un gestionnaire observe une amélioration de la collaboration, car tout le monde utilise le même standard visuel.
FAQ – Formation 5S
Oui. Que ce soit en milieu de santé, administratif, manufacturier ou logistique, la méthode 5S s’applique facilement.
Non. Nous intervenons directement dans votre environnement réel pour travailler à partir de la situation actuelle.
Habituellement entre 6 et 12 participants, selon l’espace et les objectifs.
Nous recommandons souvent un ensemble minimal (étiquettes, rubans, supports), mais cela dépend du contexte. Nous vous guidons dans les meilleures pratiques.
Absolument. Les 5S sont une porte d’entrée idéale vers l’amélioration continue.
Passez à l’action
Optimisez vos espaces. Diminuez la charge mentale. Améliorez l’efficacité.
La méthode 5S crée des environnements de travail plus sains, plus fluides et plus performants.
Prendre contact
